Coming soon: Nové ověření uživatele

Jeden systém
nekonečno možností

Zapomeňte na desítky různých aplikací a tabulek. Systém VERTIA se přizpůsobí tomu, jak vaše firma funguje – a zároveň vám pomůže udržet pod kontrolou všechny důležité oblasti vašeho podnikání.Přehledně, bezpečně a na jednom místě.

Projektové
řízení
Kanban
Šablony projektů pro
opakované použití
Přehled o stavu a
vytížení týmu
Plánování
 zdrojů
Tvorba nabídek
a objednávek
Evidence
nákladů
Vztah se
zákazníky
Správa
dokumentů
Klientský
portál
Helpdesk

Vše co potřebujete na
jednom místě

Plánování zdrojů

Tvořte nabídky, objednávky i faktury přímo v systému. Sledujte jejich stav, evidujte náklady a získejte přehled díky chytrým reportům a srovnáním.

Vztah se zákazníky

Získejte detailní přehled o klientech, jejich historii, smlouvách i aktivitách. Budujte vztahy, které přinášejí dlouhodobou hodnotu.

Projektové řízení

Zadávejte úkoly, tvořte projekty, nastavujte procesy. VERTIA máte všechny firemní aktivity pod kontrolou – od každodenních úkolů až po složité projekty a opakující se postupy. Umožněte týmu pracovat systematicky, efektivně a s jasně danými odpovědnostmi.

Zadávání úkolů s termíny, odpovědností a stavem
Šablony projektů pro opakované použití
Řízení opakujících se procesů s přehlednou strukturou kroků
Mapování libovolných procesů do systému (např. onboarding, reklamace)
Přehled o stavu, postupu a vytížení týmu

Helpdesk

Požadavky, připomínky nebo dotazy? Klienti je mohou jednoduše zadat přímo v systému a tým je ihned vidí. Každý požadavek má jasný stav, historii i odpovědnou osobu. Zákazník má vždy přehled o tom, co se děje – a vy máte jistotu, že nic nezapadne.

Klientský portál

Dopřejte svým zákazníkům přehled a pohodlí. V klientském portálu mají k dispozici zabezpečené prostředí, kde mohou sledovat stav svých požadavků, přistupovat k dokumentům, schvalovat objednávky a přímo komunikovat s vaším týmem.

Posuňte svou produktivitu
na novou úroveň

Automatizace, která šetří čas

Eliminujte rutinní manuální úkoly díky chytrým připomínkám, automatickým notifikacím a řízeným workflow. Nechte systém VERTIA dělat práci za vás, zatímco váš tým se může věnovat klíčovým úkolům a rozhodnutím.

Správa dokumentů

Mějte všechny firemní dokumenty přehledně, bezpečně a vždy po ruce. VERTIA zvládne nejen jejich nahrávání a verzování, ale i automatické generování ze šablon, elektronické podepisování a řízení schvalovacích procesů. Díky chytré automatizaci můžete dále nastavit vlastní workflow, jako například aktualizace klientských údajů po podpisu daného dokumentu, změna stavu nebo odeslání notifikace.

Nahrávání a archivace dokumentů
Tvorba dokumentů z vlastních šablon na pár kliknutí
Elektronické podepisování přímo v systému i mimo něj
Automatizace a workflow

Navrženo pro všechny, přizpůsobeno pro vás

Od živnostníka až po firmu se stovkami zaměstnanců. VERTIA se přizpůsobí Vašemu způsobu práce – ne naopak.

  • Klientská databáze
  • Kalendář
  • Nabídky
  • Objednávky
  • Faktury
  • Týmová práce
  • Projektové řízení
  • Sdílené dokumenty
  • Schvalování nákladů
  • Zákaznický helpdesk
  • Řízení procesů
  • Pokročilý reporting
  • Uživatelské role
  • Zákaznická podpora
  • Automatizace

Není důležité, jak velcí jste, ale co potřebujete.

Zvolíte si jen to, co opravdu využijete. Kdykoliv je možné přidat, odebrat nebo vytvořit celé moduly, přidat nové funkce, rozšířit oprávnění nebo automatizovat procesy.

Modulární architektura – Vyberete si pouze to, co opravdu využijete.
Flexibilní rozšiřování – Přidávejte nebo odebírejte moduly podle aktuálních potřeb.
Funkce na míru – Možnost vytvoření vlastních funkcí a pracovních postupů.
Detailní oprávnění – Přesné nastavení přístupových práv podle rolí ve firmě.

Bezpečnost díky které můžete klidně spát

Bezpečnost nebyla dodatečná funkce, ale základní stavební kámen – díky tomu se o svá data nemusíte bát.

Zero privilege architecture

  • Výchozí stav = nulová práva – nově vytvořený uživatel nevidí žádná data ani moduly, dokud správce nepřidělí konkrétní roli.
  • Granularita až na úroveň jednotlivého pole – povolení lze nastavit pro celé moduly, jednotlivé záznamy i jediný sloupec tabulky, takže uživatel vidí a může editovat jen to, co skutečně potřebuje.

Detailní řízení přístupů

  • Jeden uživatel, více rolí - každému uživateli lze nakombinovat role tak aby viděl a mohl v systému dělat pouze to, co potřebuje.
  • Šablony a klonování rolí – připravené profily (např. Účetní, Projektový manažer) lze jedním klikem naklonovat a jemně doladit.

Zabezpečené spojení a šifrované úložiště

  • Šifrovaný tunel od prohlížeče až po server - veškerá komunikace mezi vaším prohlížečem a systémem Vertia probíhá v bezpečném šifrovaném tunelu, takže nikdo nepovolaný nemá šanci nahlédnout.
  • Data šifrovaná silným algoritmem - citlivé údaje ukládáme jen v zašifrované podobě – i kdyby se k nim někdo dostal, zůstane jim obsah skrytý.
  • Hostováno v datacentrech s fyzickou ochranou – servery jsou umístěny v datových centrech s nepřetržitou ostrahou a víceúrovňovým řízením vstupu.

Nepřetržitý monitoring a zálohování

  • Podrobný auditní log – systém zaznamenává každé přihlášení, změnu nastavení i práci s daty při auditu okamžitě víte kdo, co, kdy a proč.
  • Pravidelné zálohy - veškerá důležitá data jsou pravidleně zálohována do externího datacentra.

Správná implementace jako základ úspěchu

Zavedení systému je víc než jen klikání.

VERTIA není jen obyčejné krabicové řešení, které vám pošleme a necháme vás v tom. Naopak – rádi s vámi projdeme celý proces implementace. Od analýzy vašich potřeb, přes přizpůsobení systému, až po zaškolení uživatelů. Pomůžeme vám nastavit oprávnění, zautomatizovat rutinní procesy a hlavně – postaráme se, aby vaši lidé nový systém skutečně používali.

Analýza potřeb
Nejdřív pochopíme, jak vaše firma funguje – a až potom nastavíme systém.
Přizpůsobení na míru
Každý modul i workflow doladíme a nastavíme tak, aby odpovídal vaší realitě.
Nastavení oprávnění a rolí
Pomůžeme vám navrhnout role a přístupová práva tak, aby každý viděl jen to, co potřebuje. Bezpečně, přehledně a s nulovým rizikem chyby.
Školení a onboarding
Zajistíme, aby každý uživatel věděl, co a proč má dělat. Od manažerů po běžné uživatele.
Průběžná podpora
I po spuštění jsme vám k dispozici – pro konzultace, úpravy, aktualizace i inspiraci.

Systém vytvořený s pochopením, že každé podnikání je unikátní

Jmenuji se Patrik Bednář a vývoji softwaru se věnuji už více než 15 let. Posledních 10 let se specializuji na komplexní firemní systémy a díky vlastnímu podnikání v posledních 6 letech jsem poznal skutečné potřeby firem a podnikatelů a pochopil, jak podnikání reálně funguje. Díky tomu vím jak různorodá a jedinečná jednotlivá podnikání jsou – a že software by se této individualitě měl přizpůsobit.

Právě proto jsem před 4 lety založil vlastní firmu zaměřenou na vývoj softwaru a začal vyvíjet systém VERTIA. Tento systém sjednocuje všechny klíčové oblasti podnikání do jednoho přehledného a flexibilního řešení. Mojí vizí bylo vytvořit nástroj, který se dokonale přizpůsobí vašemu způsobu práce a zároveň vám umožní efektivně řešit každodenní výzvy – ať už jde o správu zakázek, řízení financí a nákladů, budování vztahů se zákazníky, pořádek v dokumentech nebo delegování úkolů či řízení projektů. VERTIA tak díky tomu není jen dalším softwarem, ale spolehlivým partnerem, který roste společně s vámi a vždy respektuje jedinečnost vašeho podnikání.

Připraveni posunout se na novou úroveň?

Napište nám